Boekings- en operationeel platform

Eén systeem verving de inbox en de spreadsheet

Klanten boeken vluchten, uploaden gezondheidsdocumenten en betalen online. Het team van de operator keurt goed, plant in en factureert vanuit één back-office, en het grondpersoneel loopt elke vlucht door vanuit een eigen dashboard.

Eén boeking, vijf personenKlantBack-officeGrondteamBoekhoudingBeheerderziet en bewerkt elke boeking1234567
5gebruikersrollen, elk met enkel de eigen schermen
8 wekenvan bestelling tot eerste opgeleverde versie
1systeem in plaats van e-mail, spreadsheets en papier
Zo werkt het

Eén boeking, vijf personen.

Een vereenvoudigde weergave van hoe één boeking door een systeem zoals dit loopt. Elke rol ziet enkel zijn eigen deel van hetzelfde dossier.

Boeking #2041Acme Freight, Chicago naar LA
Aangevraagd
Klant
Boekt
Uploadt documenten
Betaalt online
Back-office
Keurt goed
Controleert documenten
Plant in
Grondteam
Voert de opdracht uit
Boekhouding
Verstuurt de factuur
Koppelt de betaling
Beheerder
Ziet en bewerkt elke boeking, prijs, route en gebruiker, met een logboek van wie wat wijzigde
Stap 1 van 7

De klant boekt

De klant boekt via het portaal. Er wordt niets gemaild en niets overgetypt.

Klant
  1. De klant boekt via het portaal. Er wordt niets gemaild en niets overgetypt.

De situatie

Boekingen kwamen binnen per e-mail en leefden in spreadsheets. Elke vlucht betekende papierwerk najagen, gegevens overtypen en manueel antwoorden op “waar is mijn boeking?”.

Wat we bouwden

  • Een publieke voorpagina met een live routekaart en een aanvraagformulier
  • Een klantenportaal: een vlucht boeken en opvolgen, gezondheidsdocumenten uploaden en facturen bekijken
  • Een back-office: boekingen nakijken en vluchten, routes, prijzen, klanten, contracten en betalingen beheren
  • Een apart dashboard voor het grondteam op de dag van de vlucht
  • Kaartbetalingen, private opslag van documenten en automatische e-mailmeldingen

Het resultaat

  • Opgeleverd als werkend systeem in ongeveer acht weken: besteld in mei 2026, eerste versie opgeleverd in juli 2026
Offerte aanvragen