Maatwerksoftware voor boekingen en operaties, gebouwd rond hoe u echt werkt.
Als uw team leeft in spreadsheets, inboxen en papier, bouwen we het systeem dat ze vervangt: een portaal dat uw klanten gebruiken, een back-office waarmee uw team werkt en de koppelingen ertussen. Eerste versie in 6 tot 8 weken, met vooraf een schriftelijke offerte.
Tekenen dat u uit de spreadsheet gegroeid bent.
- U typt dezelfde gegevens opnieuw in op drie plaatsen.
- Klanten mailen of bellen om te vragen waar hun bestelling of boeking staat.
- Niemand weet zeker welke versie van de spreadsheet de juiste is.
- Papierwerk en goedkeuringen worden manueel nagejaagd, en er glipt iets door.
- Facturen gaan te laat de deur uit omdat iemand de gegevens eerst moet samenpuzzelen.
- U probeerde standaardsoftware en boog uw werkwijze om erin te passen.
Een systeem naar de vorm van uw bedrijf, niet omgekeerd.
Elk project is anders. Dit zijn de bouwstenen die de meeste gebruiken.
Klantenportaal
Klanten boeken, uploaden documenten, betalen en volgen de status zelf op, onder uw eigen merk.
Back-office voor uw team
Eén plek om na te kijken, goed te keuren, in te plannen en op te volgen, met een duidelijke status bij elke opdracht.
Rollen en rechten
Elke soort gebruiker ziet enkel wat hij moet zien: klanten, medewerkers, boekhouding, partners en teams op het terrein.
Documenten en betalingen
Papierwerk verzamelen en bewaren, kaartbetalingen aannemen en facturen opmaken vanuit hetzelfde dossier.
Automatische meldingen
E-mails en alerts op de momenten die tellen, zodat niemand moet nabellen.
Integraties
Koppelt met de boekhoud-, e-mail- en operationele tools die u al gebruikt.
Eén dossier, iedereen op dezelfde pagina.
Volg één boeking van de eerste klik tot de betaling. Iedereen ziet zijn eigen deel, en niemand typt iets over.
De klant boekt
De klant boekt via het portaal. Er wordt niets gemaild en niets overgetypt.
De klant boekt via het portaal. Er wordt niets gemaild en niets overgetypt.
Hoe dit er in de praktijk uitziet.
Een eerlijke vergelijking.
Als een goed product al past, koop het dan. Zo merkt u het.
| Standaardsoftware | Maatwerksoftware van ons | |
|---|---|---|
| Pasvorm | U past uw werkwijze aan het product aan. | Het product past zich aan uw werkwijze aan. |
| Tijd tot de start | Dagen. | Een eerste versie in 6 tot 8 weken. |
| Kosten | Maandelijkse kosten die met elke gebruiker stijgen. | Eén schriftelijke offerte voor het project, daarna een optioneel onderhoudsplan. |
| Flexibiliteit | Beperkt tot wat de leverancier beslist te bouwen. | Alles is aanpasbaar, ook wat uw klanten zien. |
| Eigendom | U huurt het. | De code en de data zijn van u. |
| Kies dit wanneer | Een goed product al nauw bij uw werkwijze past. | Uw werkwijze ongewoon is, u verschillende tools aan elkaar knoopt, of de software mee uw voorsprong bepaalt. |
Een typische eerste versie, week per week.
Afhankelijk van de omvang, maar dit is de vorm van de meeste projecten. Kleinere projecten zijn sneller klaar.
Afbakening en een eerste klikbare versie
We brengen uw proces in kaart, spreken de omvang schriftelijk af en leggen u iets voor waar u doorheen kunt klikken.
Bouw, in wekelijkse stappen
Elke week krijgt u een werkende link. U reageert op echte schermen in plaats van documenten, dus verrassingen komen vroeg.
Livegang en overdracht
We zetten u over op echte data, loodsen uw team erdoor en dragen de code, de accounts en de documentatie over.
Een prijs op maat van het project.
Systemen zoals ons boekingsplatform starten doorgaans rond € 10.000. Kleinere tools en grotere platformen worden op maat geoffreerd. U krijgt de prijs op schrift voor we starten, en hij verandert niet als we er langer over doen.
Hoeveel kost maatwerksoftware?
Dat hangt af van het project. Systemen zoals ons boekingsplatform (een klantenportaal, een back-office en meerdere soorten gebruikers) starten doorgaans rond € 10.000, en grotere platformen met meer teams en integraties kosten meer. Elk project krijgt vooraf een schriftelijke offerte met omvang, prijs en opleverdata, en de prijs verandert niet als we er langer over doen.
Hoe lang duurt het?
Een eerste werkende versie duurt doorgaans 6 tot 8 weken. U ziet het echte systeem elke week draaien, zodat problemen opduiken zolang ze goedkoop op te lossen zijn. Een recent boekingsplatform ging in ongeveer acht weken van bestelling naar eerste oplevering.
Waarom niet gewoon standaardsoftware kopen?
Als een goed product bij uw werkwijze past, koop het dan: het is goedkoper en sneller. Maatwerk loont wanneer uw bedrijf niet in het standaardmodel past, wanneer u vier tools aan elkaar knoopt met spreadsheets, of wanneer de software die uw klanten zien mee uw voorsprong op de concurrentie bepaalt. We zeggen u eerlijk als een bestaande tool het betere antwoord is.
Vertel ons wat u dwarszit.
Eén zin volstaat. We komen terug met enkele vragen, en daarna een schriftelijke offerte.